Eğitim seviyesini sadece Excel’i kaç yıldır kullandığınıza göre belirlemeyin. Daha yararlı başlangıç, ekibinizin hangi işleri bağımsız yapabildiğini ve nerede zorlandığını konuşmaktır.
1. Önce günlük işi tarif edin
Bir çalışan liste düzenlerken diğeri farklı kaynaklardan yönetim raporu hazırlıyor olabilir. Aynı ekibe tek seviye önermek yerine rol ve görevleri ayırın. Örneğin veri girişi, formül kurma, özetleme ve dashboard hazırlama ayrı ihtiyaçlardır.
2. Temel–orta seviye için sorular
- Hücre başvuruları ve formüller anlaşılabiliyor mu?
- Listeler tutarlı biçimde sıralanıp filtrelenebiliyor mu?
- Basit özetler ve doğru grafikler bağımsız hazırlanabiliyor mu?
Bu başlıklarda zorlanılıyorsa temel–orta seti iyi bir başlangıç olabilir. Katalogdaki Microsoft Excel eğitimi her set için 2 gün olarak planlanır.
3. İleri uygulama hedefini somutlaştırın
“İleri Excel öğrenelim” yerine “tekrarlayan raporumuzu daha düzenli hazırlayalım” veya “etkileşimli bir dashboard oluşturalım” hedefi koyun. Dashboard ve yapay zekâ destekli Excel programları için ön koşulları ayrıca kontrol edin.
4. Kısa bir ön görüşmeyle netleştirin
Katılımcı sayısını, mevcut becerileri ve iki örnek işi paylaşın. Gizli dosyalar yerine anonim örneklerle konuşun. Programın seviyesi, süresi ve teknik hazırlığı teklif aşamasında belirlenmelidir.